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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

Télécharger la politique de confidentialité complète (document détaillé)

UNIFEE s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, et quels sont vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

1. Qui sommes-nous ?

UNIFEE (ci-après « nous » ou « UNIFEE ») est une plateforme SaaS destinée aux professionnels (restauration, commerces) couvrant la gestion des factures fournisseurs et des achats, les ressources humaines (dossiers salariés, plannings, absences, acomptes, pointage), le compte carrière portable des salariés et l'assistance par intelligence artificielle. Selon les traitements, UNIFEE agit soit en qualité de responsable de traitement (gestion de son service, comptes, sécurité, compte carrière), soit en qualité de sous-traitant lorsqu'elle traite les données pour le compte d'une entreprise cliente (données RH, factures, pointage). Cette répartition est détaillée dans le document complet téléchargeable en haut de page. Responsable de traitement : UNIFEE, SARL, 80 avenue du Port, 83270 Saint-Cyr-sur-Mer — France (immatriculation en cours). Contact : privacy@unifee.fr

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes : Données de compte : • Nom et prénom • Adresse email professionnelle • Nom de l'organisation / établissement Données d'utilisation du service : • Factures fournisseurs importées (PDF, images) et données extraites (montants, références, fournisseurs) • Avoirs, mercuriales et alertes de prix Données RH et compte carrière (lorsque ces modules sont activés) : • Dossiers salariés, contrats, bulletins de paie, attestations, CV, diplômes • Plannings, absences, congés, demandes d'acompte • Données de pointage : horodatages, identifiant du terminal et, uniquement si l'employeur les active, photographie de pointage et/ou localisation du terminal • Coordonnées bancaires (RIB/IBAN) et numéro de sécurité sociale (NIR), stockés chiffrés, lorsqu'ils sont nécessaires à la gestion RH/paie • Certains documents (ex. arrêts de travail) peuvent contenir des données de santé ; elles sont alors traitées exclusivement pour le compte de l'employeur, avec un niveau de protection renforcé Données techniques : • Adresse IP (logs serveur), horodatages de connexion, journaux d'erreur et de sécurité Nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux mineurs de moins de quinze (15) ans.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes : • Fourniture du service UNIFEE — Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) • Gestion de votre compte et de votre abonnement — Base légale : exécution du contrat • Extraction automatique des données de factures par intelligence artificielle — Base légale : exécution du contrat • Envoi d'emails transactionnels (vérification email, alertes, rappels) — Base légale : exécution du contrat • Sécurité et prévention de la fraude — Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) • Obligations légales et comptables — Base légale : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)

4. Sous-traitants et transferts hors UE

UNIFEE fait appel à des prestataires techniques pour faire fonctionner le service. Conformément à l'article 13 du RGPD, ils sont présentés ci-dessous par catégories de destinataires. Prestataires « côté serveur » (non visibles par l'utilisateur) : • Hébergement de l'infrastructure (interface web, serveurs applicatifs/API, base de données et stockage sécurisé des fichiers) — Union européenne • Prestataire d'envoi des emails transactionnels — Union européenne • Prestataire de paiement (lorsque le paiement en ligne est activé) — Union européenne et États-Unis, transferts encadrés par des Clauses Contractuelles Types (SCC) • Prestataire d'intelligence artificielle (extraction de factures, assistant) — États-Unis, transferts encadrés par des SCC ; les données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles • Prestataire de supervision technique (détection des erreurs) — États-Unis, transferts encadrés par des SCC • Nom de domaine et messagerie — Union européenne Outils déposant des cookies/scripts dans votre navigateur (identifiés pour votre consentement) : • Cloudflare Turnstile — protection anti-robot des formulaires (sécurité) — traite l'adresse IP • Google Analytics — mesure d'audience, déposé uniquement après votre consentement (voir la section Cookies) — États-Unis, SCC Tous nos prestataires sont sélectionnés pour leur conformité au RGPD et aux standards de sécurité en vigueur. La liste nominative de nos sous-traitants est communiquée à nos clients dans le cadre de notre accord de traitement des données (DPA) et peut être obtenue sur simple demande à privacy@unifee.fr.

5. Durée de conservation

• Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de l'abonnement • Factures et données extraites : conservées pendant la durée de l'abonnement + 30 jours après résiliation (délai d'export) • Après 30 jours suivant la résiliation : suppression définitive de toutes les données • Logs techniques : 12 mois glissants • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime • Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données Pour exercer vos droits, contactez-nous à : privacy@unifee.fr Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07 www.cnil.fr

7. Sécurité des données

UNIFEE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données : • Chiffrement des mots de passe (bcrypt) • Communications chiffrées en HTTPS/TLS • Authentification par jeton JWT à durée limitée • Isolation des données par organisation (chaque client accède uniquement à ses propres données) • Stockage des fichiers chiffré au repos • Accès aux fichiers exclusivement via authentification • Journalisation des accès et des erreurs

8. Cookies

UNIFEE utilise deux catégories de cookies et technologies similaires : Cookies strictement nécessaires (sans consentement — exemption CNIL) : • Session / jeton d'authentification : maintien de votre connexion et sécurité des accès • Dispositif anti-robot (Cloudflare Turnstile) sur les formulaires d'inscription Cookies de mesure d'audience (soumis à votre consentement) : • Google Analytics, utilisé pour mesurer la fréquentation du site • Ces cookies ne sont déposés qu'après votre acceptation via le bandeau cookies. Vous pouvez les refuser ou retirer votre consentement à tout moment, sans incidence sur l'accès aux fonctionnalités essentielles. UNIFEE n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun traceur de profilage commercial, et ne revend pas vos données.

9. Modifications de cette politique

UNIFEE se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements. La poursuite de l'utilisation du service après cette date vaudra acceptation des nouvelles conditions.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles : Email : privacy@unifee.fr Courrier : UNIFEE, 80 avenue du Port, 83270 Saint-Cyr-sur-Mer — France Pour consulter nos Conditions Générales de Vente : unifee.fr/cgv Pour consulter nos Mentions Légales : unifee.fr/mentions-legales